Duża spółka logistyczna planowała ogólnopolski zjazd pracowników z okazji jubileuszu. Celem było stworzenie wieczornej atrakcji, która łączy integrację działów, efekt „wow” oraz pełną zgodność z polityką odpowiedzialnej rozrywki – bez hazardu i zakładów pieniężnych.
Etap 1 – Konsultacja koncepcji
Podczas wideospotkania z działem HR i komunikacji wewnętrznej omówiliśmy potrzeby, profil uczestników oraz zasady compliance. Zaproponowaliśmy wieczór kasynowy na żetony z wyraźnym komunikatem, że nie ma żadnych nagród pieniężnych, zakładów ani wygranych finansowych.
Etap 2 – Projekt scenografii i harmonogramu
Przygotowaliśmy plan ustawienia stołów (poker, ruletka, blackjack), aranżacji światła oraz stref networkingowych. Harmonogram uwzględniał przemówienia zarządu, program artystyczny i czas na swobodną zabawę przy stołach.
Etap 3 – Realizacja na miejscu
Nasz zespół przyjechał na miejsce kilka godzin przed rozpoczęciem eventu. Zadbaliśmy o briefing z działem HR, testy techniczne oraz scenariusz komunikatów, podkreślających rozrywkowy charakter gier i brak jakichkolwiek stawek pieniężnych.
Etap 4 – Feedback po wydarzeniu
Po evencie zebraliśmy ankiety satysfakcji od uczestników oraz komentarze organizatorów. 96% osób oceniło wieczór kasynowy jako „świetny” lub „bardzo dobry”, a w opinii działu HR format doskonale wsparł cele integracyjne i wizerunkowe.